代销合作操作指南
不用囤货也能卖货，底价与返利政策留档可查
代销模式下，供货商家把商品开放给代销卖家：卖家负责推广接单，无需囤货压资金；商家负责供货发货，扩大销售渠道。平台只做信息撮合——货款不进平台、不做资金担保，双方线上对接、线下签约结算；底价、限价与返利承诺全部留档存证。
📖 阅读约 8 分钟👥 适用：供货商家 + 代销卖家🤝 平台不碰货款 · 台账留痕
00
先搞清楚：角色与权限
代销业务涉及两个角色和一个监督方。开始操作前，请先对照下表确认自己的权限。
| 角色 | 是什么 | 所需权限 | 能做什么 |
|---|---|---|---|
| 供货商家 | 提供货源、开放商品给他人代销的会员版商家 | 会员版商家资质（正式会员自动获得整店代销授权） | 发布代销货源与返利政策、审核代销申请、供货发货、与卖家线下结算 |
| 代销卖家 | 帮商家卖货、赚取差价与返利的分销方 | 注册并登录平台账号，对心仪商品提交「代销合作」申请并通过商家审核 | 查看供货底价、下载素材包、推广接单、按政策获得返利 |
| 平台 | 信息撮合与单据留痕的中立方 | — | 展示代销货源与政策、流转代销申请、价格与政策快照存档、返利台账记账与提现单据留痕；不碰货款、不担保、不参与结算 |
商家发布代销货源并公示返利政策卖家逛代销专区，提交合作申请商家审核通过，解锁底价与素材包卖家推广接单，向厂家下单进货订单与返利平台留档，货款线下结算
代销的核心逻辑
- 卖家不碰货——商品、库存、发货都由商家承担，卖家只管把货卖出去。
- 货款不进平台——进货款、差价、返利均由双方线下直接结算；平台负责把价格、政策、承诺留档存证，说不清的时候有据可查。
01
供货商家：设置代销商品
商家需要先获得店铺代销授权，再把商品「变成可代销」并填好经营参数与返利政策，代销卖家才能在代销专区看到这些货源。
开通店铺代销授权
权限：商家- 进入后台：登录商家后台，进入「代销管理」。
截图占位：后台侧边栏「代销管理」菜单代销功能界面上线后补充实拍截图 - 确认授权状态：正式会员（已认证商家）自动拥有整店代销授权，无需申请；其他档位商家点击「申请授权」，阅读并勾选《代销服务协议》后提交，由平台审核。
- 等待审核：审核通过后，店铺内全部商品即具备代销资格。
审核未通过的，请按页面提示整改后重新提交。
授权是店铺级的：一次申请覆盖整店，之后逐个商品填写经营参数即可，参数填完直接生效，无需再逐个等平台审核。
| 关键价格 | 谁定的 | 含义 |
|---|---|---|
| 代销价 | 商家 | 卖家通过审核后可见的供货底价，卖家向厂家进货的结算依据 |
| 一件代发价 | 商家（选填） | 小单直发的代发价；缺省按代销价执行 |
| 最低零售价 | 商家 | 对外公示的零售限价：卖家售价不应低于此价。每次变更平台留存快照（历史版本不可抹除），乱价投诉凭存证核验 |
把商品设置为可代销
权限：商家- 选择商品：进入后台「我的商品」，找到要开放代销的商品，点击「开启代销」。只有审核已通过、状态正常的上架商品可以开启。
- 填写经营参数：代销价、一件代发价（选填）、起批量、混批规则（如「全场满 500 元可混批」）、发货承诺（时效与发货地）、代销图包与经营资质。
- 上传代销素材图（三组图）：代销素材分主图、详情图、场景图三组——主图必填（至少 1 张，代销卖家上架的封面来源），详情图、场景图选填但强烈建议补齐（图越全，卖家越容易一键上架、卖得越好）。
三组图上传后存到平台，代销卖家通过审核后在「素材包下载」里一键打包下载，无需你私下发图。
- 公示最低零售价（建议填写）：给卖家划出价格红线，也向买家展示稳定的价格体系。
- 保存即生效：代销参数填写完成后直接对外生效，商品进入「代销专区」供卖家选品申请，无需平台逐个审核。
限价是招商承诺，每次变更都会留快照存证。请勿频繁调整代销价与最低零售价，确需调价建议提前与已合作的卖家沟通，避免口径不一引发投诉。
设置代销返利政策（选填，强烈建议）
权限：商家- 选择返利模式：① 按销售额比例（1%–30%，平台设上限封顶）；② 每件固定返利（元/件）；③ 阶梯返利——按分销商当月从你店铺的累计成交额分 2~5 档、逐档递增、最后一档不封顶（如 0–5000 元返 4%、5000–15000 元返 6%、15000 元以上返 8%）。
- 设置门槛与周期：月返利基数门槛、月订单量门槛；结算周期可选周结 / 月结 / 季度结，也可双方线下协商。
- 约定退货规则（二选一，前台原样公示）：「退货不计入销售额并扣回返利」或「样品与短期售后不扣返利」。
- （可选）启用风控约定：勾选后公示「代销卖家出现低价乱价、差评、侵权等情形时，商家可取消当期返利」，须填写具体备注说明。
- 注意合规：补充说明中禁止「最高」「稳赚」「全额返」「100%」等极限词，命中会被直接拦截。
返利是商家自主承诺：填写的比例若超过平台上限，实际计提时会被钳制到上限。台账会同时留档「商家填写值 / 平台上限 / 实际值」三个数字——不静默吞掉你的承诺，也不放行资损。
发布样品政策（选填）
权限：商家- 填写样品信息：样品单价、大货合作是否返还样品费、样品发货周期、限购数量、是否支持实地看厂。
- 先拿样再合作：让卖家先购样验货、再到厂看样，是降低售后纠纷最有效的一步。
管理代销申请
权限：商家- 审核申请：默认卖家提交代销申请即自动通过；对需要把关的商品，可在「自动审核设置」里单独关闭自动通过，转由您逐单「通过」「暂缓」或「驳回」（驳回须填写原因）。
- 设置自动审核：默认全部商品自动通过（卖家提交即解锁），个别高端款/怕乱价款可单独关闭转人工；自动通过的卖家同样受限价与风控约定约束。
- 维护客户名册：审核通过的卖家进入客户名册，方便后续对账与维护。
- 维护商品状态：缺货商品请及时下架或调整库存，避免代销订单无法履约。
供货底价与素材包在卖家通过代销申请后即解锁——这是保护厂家敢放真实底价的前提，请不要提前在公开渠道泄露底价。
用「铺货素材包」检查图传没传齐
权限：商家- 进入检查页：商家后台「代销申请」旁的「铺货素材包」页签（或「我的商品」里的代销设置），可横向看所有代销商品的主图 / 详情图 / 场景图各传了几张。
- 看完整度：三组图每组至少 1 张算「齐全」，缺组会标橙色提醒；绿色「齐全」的商品，卖家才能一键下载整套素材直接上架。
- 去补图：点「去补图」跳到对应商品的代销设置，把缺的图补上即可，保存后立即生效。
- 看下载日志：同一页还有「最近下载日志」，能看到哪个卖家在什么时间下载了素材包——这也是你判断哪些货源更受卖家欢迎的依据。
素材包「齐全」是卖家一键上架的前提。缺主图的商品，卖家下载整包会提示无可用文件——记得及时补齐，别让好货源卡在最后一步。
02
代销卖家：上架并销售代销商品
代销卖家的操作核心是三件事：申请代销合作 → 拿到底价与素材 → 推广接单、向厂家进货赚差价与返利。
申请代销合作
权限：采购方- 注册登录：注册并登录平台账号，进入「代销专区」逛货源——全部是海门叠石桥核验源头厂家，支持一件代发。
截图占位：代销专区商品页「申请代销合作」入口代销功能界面上线后补充实拍截图 - 提交申请：在心仪的商品页点击「申请代销合作」，填写你的店铺与联系方式后提交。
- 提交即解锁：默认提交后即刻通过并解锁供货底价与素材包；个别由厂家设了人工把关的商品会进入审核，进度在「采购方中心 → 分销资质」查看——待审核 / 待沟通 / 已通过 / 已拒绝；被拒绝可按原因调整后重新申请，或换其他货源。
代销合作按商品逐个申请，不需要保证金、不收佣金；通过后即解锁该商品的供货底价、返利政策与素材包。
拿到底价与素材，开始推广卖货
权限：采购方- 看懂三个价：代销价是你的进货底价；最低零售价是你售价的红线（低于它属于乱价，可能被取消返利与授权）；返利政策是厂家承诺的额外让利。
- 下载素材包：进入「代销卖家中心 → 素材包下载」，点「下载整包」——系统把该商品的主图 / 详情图 / 场景图打包成一个 ZIP 压缩包（分目录、文件已按 01、02 顺序命名），解压后直接上传到你的淘宝 / 拼多多店铺即可，无需自己拍图写文案；素材仅对通过审核的代销合作方开放。
截图占位：「代销卖家中心 → 素材包下载」入口代销功能界面上线后补充实拍截图 - 先拿样再卖：厂家公示了样品价的建议先购样验货；支持实地看厂的可以直接预约到厂，眼见为实再合作。
- 开始推广：把商品分享到朋友圈、社群、直播等渠道引流。买家询单后你按底价向厂家下单进货——不需要先囤货压大笔资金，但货款是直接与厂家线下结算的，平台不代收。
选品建议：优先选样品可得、政策清晰、限价明确的货源。你卖的是服务体验——厂家发货慢，差评算在你的店铺头上。
03
下载权限：资质认证 vs 单品申请
代销卖家要下载素材包、看到供货底价，必须先「解锁下载权限」。解锁有两条路，满足任意一条即可——一条是平台级「分销资质认证」（全站通行），一条是商家级「单品代销申请」（只解锁一款）。
| 对比项 | 分销资质认证 | 单品代销申请 |
|---|---|---|
| 提交入口 | 采购方中心 → 分销资质 | 商品详情页 → 代销合作 |
| 审核方 | 平台管理员 | 商家（默认自动通过） |
| 生效范围 | 全站所有已开代销商品 | 仅申请的那一款 |
| 申请次数 | 一次认证长期有效 | 每款各申请一次 |
| 适合谁 | 长期大量铺货的卖家 | 试水、只做少数几款的卖家 |
路径一：分销资质认证（全站通行）
权限：采购方- 提交资料：进入「采购方中心 → 分销资质」，填店铺名、平台（淘宝 / 拼多多）、店铺链接、主营类目等企业信息后提交。
- 平台审核：平台管理员在后台核对资料，通过 / 驳回（驳回会附原因，可修改后重新申请）。
- 即时生效：通过后你即成为「认证分销商」，对所有商家的所有已开代销商品都能看价、下载素材包，无需逐品申请。
认证是买家账号级的全站身份：一次认证、处处通行，适合打算长期铺货、拿很多款的卖家。
路径二：单品代销申请（只解锁一款）
权限：采购方- 对某款申请：在商品详情页「代销合作」专区提交申请，填平台、店铺链接、开店时长、预估月销等。
- 默认自动通过：商家没改开关时，提交即秒解锁这一款，无需等待；个别商品商家设了人工审核的会进入「待审核」，由商家通过 / 待沟通 / 驳回。
- 仅该款解锁：通过后你只对这一款商品能看价、下载素材；想铺多款，每款都要单独申请。
单品申请几乎无门槛、默认秒过，适合先试水一两款、验证好卖再扩大。
最需要注意的一条边界（商家必读）
- 权限 = 资质认证（全站）∪ 单品授权（单款）：只要满足其一，卖家就能下载素材包。
- 名册收回对「认证分销商」无效：如果某个卖家已经通过了平台级分销资质认证，商家在「客户名册」里点「收回代销权限」是拦不住他的——他走的是平台级认证，不会看商家的单品授权。
- 要处置认证分销商乱价，只能由平台管理员撤回其资质：「名册收回」只对走单品申请链路（没做平台认证）的卖家有效。
商家发现被认证分销商低价乱价时，不要只在自己后台操作——请一并联系平台客服，由平台在「分销商资质审核」里处置。
04
代销订单怎么流转
平台只做信息撮合与单据留痕：订单线上留档、货款线下结算、返利台账记账——三条线分开说清楚。
从询单到收货的完整链路
- 卖家接单，向厂家下单：卖家推广接单后，按厂家底价向厂家下单进货，平台留单据，数量与金额可追溯。
- 货款线下直结：货款由卖家直接支付给厂家（对公转账或当面结清），平台不代收、不担保、不经手任何资金——请务必保留转账凭证。
- 厂家供货发货：厂家按发货承诺备货发货，发往卖家指定的收货地址。
- 售后双方协商：质量与售后问题由卖家先对接买家，需要退回厂家的由双方按约定处理；平台可依单据协助核实，但不做资金裁决。
责任口诀：谁承诺，谁负责——卖家对买家负责（客服、营销宣传），厂家对卖家负责（货品质量、按时发货、物流真实）。虚假发货、发错货由厂家担责；夸大宣传、超卖承诺由卖家担责。
返利怎么计提与提现
- 成交计提：经由平台的代销订单成交后，平台按商品返利政策与实际成交额自动计提返利，写入返利台账（比例超上限的按上限计提，台账留档完整证据链）。
- 账期解锁：计提时锁定账期（默认 7 天，或按商家政策约定的周结 / 月结 / 季度结），到期自动进入「可提现余额」。
- 发起提现：可提余额满门槛（默认 ¥50）后发起提现申请，平台登记提现单并审核留档（提现入口的开放状态以平台设置为准）。
- 审核与线下打款：审核通过后，由厂家线下直接打款给你，打款方式由双方线下约定（对公转账、微信、支付宝均可）；打款完成后凭转账凭证归档核销。
平台提示：平台仅提供佣金台账记录、单据留痕服务，不代收资金、不担保付款。返利款项由商家线下直接支付给分销商，返利纠纷由供需双方自行协商解决。
05
分成与结算方式
返利政策由商家在商品上自主承诺，三种模式任选其一；结算全部在线下完成，平台负责把账算清楚、留完整。
| 模式 | 怎么算 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 按销售额比例 | 订单实际成交额 × 承诺比例（1%–30%） | 标品、政策简单直接，最常用 |
| 每件固定返利 | 单件固定金额 × 件数 | 单价稳定的商品，卖家算得最直观 |
| 阶梯返利 | 按分销商当月从该厂家进货的累计成交额落档取比例，档位逐档递增 | 激励多卖多返，适合绑定大卖家的厂家 |
💰 算一笔账：阶梯返利
- 厂家设定：阶梯 0–5000 元返 4%，5000–15000 元返 6%，15000 元以上返 8%
- 卖家小王 3 月从该厂累计进货 ¥18,000（含本单 ¥3,000）
- 本单按累计后的档位计提：¥3,000 × 8% = ¥240
- 7 天账期到期 → 进入可提现余额 → 满 ¥50 发起提现申请
- 平台审核通过 → 厂家线下打款 → 凭证核销
返利政策由商家自主发布，兑现与纠纷由供需双方线下自行承担，平台仅做信息展示与台账记录。
对账要点
- 每笔返利可下钻：台账中每笔记录都能看到来源订单、计提基数（实际成交额）、商家填写比例、平台上限与实际计提比例，可回源核对。
- 状态看得懂：已计提（等账期）→ 可结算（进可提现余额）→ 已结算（厂家线下打款并核销）；被提现单锁定的明细会标注关联单号。
- 对不上账先看两处：是否还在账期内、该明细是否已被某张提现单锁定。
06
注意事项与违规处理
| 事项 | 责任方 | 要求 | 违规后果 |
|---|---|---|---|
| 发货时效 | 商家 | 按承诺时效发货并提供真实物流 | 虚假发货/超时：信用降级，情节严重撤销店铺代销授权 |
| 价格管控 | 卖家 | 售价不得低于厂家公示的最低零售价 | 乱价：触发风控约定，厂家可取消当期返利；投诉凭限价快照核验 |
| 宣传合规 | 卖家 | 不得夸大功效、虚假承诺（如「专柜同款保证赚钱」） | 违规宣传：警告、取消代销合作、封禁账号 |
| 库存真实 | 商家 | 库存与发货承诺须真实，缺货及时下架 | 超卖无法发货：按约定赔付，情节严重取消代销资格 |
| 资金安全 | 双方 | 平台不代收资金、不担保付款——请对公或当面结算并保留凭证 | 无凭证交易产生纠纷时，平台只能依单据协助核实，无法保障资金 |
| 返利兑现 | 商家 | 按公示政策足额、按期兑现返利 | 拖欠/克扣返利：下架代销货源、撤销店铺代销授权 |
| 售后响应 | 双方 | 收到售后问题及时响应 | 超时不处理影响信用评估与后续代销资格 |
07
常见问题解答
代销需要囤货或垫付货款吗？
不需要囤货。卖家接单后按底价向厂家进货、由厂家直发，支持一件代发；货款是按单与厂家线下结算的（平台不代收）。你最大的资金占用是可选的样品费——多数厂家支持大货合作返还样品费。
可以同时代销多家商家的商品吗？
可以。代销专区的货源来自不同厂家，每个商品单独申请、单独审核、独立结算，互不影响。
供货底价和最低零售价是随便变的吗？
最低零售价每次变更平台都会留存快照，历史版本不可抹除——乱价投诉时凭存证核验，商家不能用「我没公示过」抵赖，卖家也不能拿旧限价说事。一切以商品页当前公示为准。
商家填了 30% 返利，为什么台账里只有 20%？
平台对单笔返利比例设有上限（资损防线）：商家填写值超过上限时，实际按上限计提。台账会同时留档「商家填写比例、平台上限、实际计提比例」三个数字，谁都能查到当时发生了什么。
买家退货了，返利会被扣回吗？
按该商品公示的退货规则执行——主流规则是「退货不计入销售额并扣回返利」。目前平台台账不做自动扣回，扣回方式与金额由双方线下协商处理，建议在合作前与厂家确认清楚。
返利什么时候能提现？
订单成交后计提 → 账期（默认 7 天，或按政策的周结/月结/季度结）到期解锁 → 进入可提现余额 → 满 ¥50 发起提现申请（平台登记审核留档）→ 厂家线下打款 → 凭证核销。
代销卖家需要交保证金吗？
不需要。平台不收保证金、不抽佣金、不碰货款；约束乱价与虚假宣传靠的是限价快照、风控约定与信用记录。
商家可以拒绝我的代销申请吗？
可以。代销授权由商家自主决定（通过/暂缓/驳回，驳回须给原因）；你也可以直接联系商家沟通后再申请，或换其他货源。
我能修改商品的图片和详情吗？
推广请使用平台素材包里的官方素材：商品核心信息（品类、规格、产地等）以厂家原始资料为准，不得修改或夸大，避免与实物不符引发售后纠纷。
买家问「这货是谁发的」该怎么答复？
如实说明即可：商品由合作的产地厂家直发，售后由你的店铺对接、厂家配合。不要隐瞒代销模式——隐瞒导致买家预期错位，是代销售后纠纷的常见根源。
「分销资质认证」和「单品代销申请」有什么区别？
两条路都能解锁素材包下载，满足其一即可：①分销资质认证——在「采购方中心 → 分销资质」提交店铺资料，平台审核通过后成为认证分销商，对所有商家的已开代销商品全站通行，适合长期大量铺货；②单品代销申请——在商品详情页「代销合作」提交，默认自动通过，只解锁这一款，适合试水或只做少数几款。
素材包在哪里下载？为什么点了下载没文件？
登录后进入「代销卖家中心 → 素材包下载」，点「下载整包」即可拿到 ZIP 压缩包（主图 / 详情图 / 场景图）。若提示「该商品暂无可用图包」，通常是厂家还没把主图传齐——请先确认自己已通过代销审核，再联系厂家补齐素材。
指南内容会随平台功能更新调整，涉及费用与周期的条款以平台客服确认为准。